Баку объединяет крупные конгресс-центры, выставочную инфраструктуру, международные отели и разные зоны социальной программы в одном городе. Государственное агентство по туризму Азербайджана в обзоре MICE-потенциала называет Центр Гейдара Алиева, Бакинский конгресс-центр и Baku Expo Center среди ключевых примеров инфраструктуры.
Начните с операционной карты, а не только с площадки
Сравнения вместимости залов недостаточно. Путь от отеля до площадки, одновременные прилёты, поток регистрации, AV-требования, окна доступа поставщиков и резервный сценарий трансферов должны быть подтверждены в одном брифе.
Четыре проверки программы
1) подтверждённые спецификации и инспекция площадки; 2) список участников и волны прибытия; 3) план доступа для продакшна и брендинга; 4) правила эскалации при погоде, трафике и задержках.
Откройте планировщик направления Баку или передайте бриф команде PARAMOUNT.
Источник: Государственное агентство по туризму Азербайджана.